~会議とバラエティ番組の共通点~
こんにちは!
人は生まれた時から皆ダイアモンド✨✨
観察力・共感力・表現力の3つのチカラを磨いて
あなたの仕事力とコミュニケーション力をUPする
接客・接遇・人材育成トレーナーの岩村良恵です(^^)
昨日は名古屋の機械メーカー様にて
ファシリテーション研修でした。
皆さま「手挙げ制」で参加された方ばかりだったので
とても積極的に取り組んでくださり中身の濃い一日でした^^
「日本の会議は長い」
とよく外国のビジネスマンから指摘を受けますが
海外でも長い会議は存在します。
そう、長くても実り多き会議なら問題ありません。
問題なのは、
「長いだけで何も決まらない会議」
「長いわりに行動変容につながらない会議」
などです。
じゃあ、なぜこんなことが起きるのか。
理由は様々あれど、昨日の研修で皆様の口から
出てきた結論は、
・目的・目標が不明確:ゴールが共有されてないのでダラダラしてしまう
・準備不足:想定していないことに対応できない
・共感不足:相手の立場に立てないので本音を引き出せない
・時間意識不足:時間制限があることを意識できていない
・メンバー選定ミス:人任せで思考停止の人が参加している
などだったようです。
これって実はテレビのバラエティ番組と似ているのかも。
ひな壇の出演者がアドリブで話しているようで
実はちゃ~んと進行表があり
キャストの役割分担(ボケ役・突っ込み役・刺客・正統派 etc.) があり
放送作家によるシナリオがきっちり作られている。
もちろん番組もナマモノである以上、
現場で予想外の展開が起きるのが当然なのだけれど
それでも、色んなことを想定して準備しておくのと
ぶっつけ本番なのとでは、明らかに
いざというときの対応も変わってくる。
会議も一緒。
「こんな質問が飛んで来るかも・・・」
「田中さんと佐藤さんがぶつかる可能性もあるな・・・」
「意見が出なくて煮詰まった場合には・・・」
などなど、
いかに沢山の想定外を想定内にしておくか
これがファシリテーターにとってはかなり重要なのだ
という命題が浮き彫りになりました!
あ!!! そういえば・・・
会議と同じく、研修だってナマモノですね^^
私も準備と目的をしっかり意識して
これからも登壇しようと改めて感じました。
皆さん、お疲れさまでした!
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